Update: Grades 10-12 In-person Students Will Continue in Hybrid Model

Dear Families, Colleagues, and Partners,

Thank you for your continued partnership as we work to provide our students with high-quality teaching and learning in a safe environment. I’m writing to share an update about the learning model for our students in grades 10-12. Though the district is shifting to “Orange” status on Nov. 16, we have decided to continue the hybrid learning model for these students.

Therefore, students learning in-person in grades 10-12 will experience no change in their schedule on November 16. However, they will have access Remote Learning from Home with access to in person live teaching via Google Meet when they are home.

We have been working in close consultation with the Hartford Health Department. We assessed the size of our 10-12th grade classes, and since they contain 14 students or less, we will be able to maintain strict health and safety protocols, which include physical distancing of 6 feet. With students and staff engaged in online learning on Wednesdays, custodial staff can continue to clean and disinfect schools between in-person learning sessions. These mitigation measures can help reduce the risk of potential viral transmission in our schools. Furthermore, continuing to provide in-person learning helps ensure that our students receive high-quality teaching and supports they need to be successful, all in a safe environment.

Health, Safety, and Well-being

As a reminder, we still need all our families to continue to screen their child for illness before in-person school days, using our Daily Home Screening checklist. Please keep your child home if your child has any symptoms and contact the school nurse immediately. Also, keep your child home and inform your child’s school if anyone in your household is: awaiting COVID-19 test results, receives a positive test result, or if your family has been contacted by the health department about potential exposure.

Please call your school’s nurse or social worker to learn more. You may also call the HPS Health Services Hotline at 860-695-8760.

Daily Attendance Expectations

Attendance is a top priority. When children miss school, they miss out on the opportunity to learn from their teachers and peers, and they may fall behind.

Attendance will be taken daily for your child on both in-person and remote learning days. On remote learning days, attendance will primarily be taken during live sessions with teachers. Please support your child in following their normal school schedule and logging into live sessions. If a live session is not offered on a particular day or if your child is not able to attend that day’s live session, the teacher will use other work completed to determine remote attendance. Attendance during remote learning will be resolved the day after each school day to accommodate those children who may need to complete their work outside of school hours.

When your child is ill or if there is an emergency that prevents them from participating in school work that day, please call Ms. Cruz at 860-695-1009 or email Mr. Barandon Elvas at the school brandon.elvas@hartfordschools.org to report the absence.

Here are a few tips to help support regular attendance:

- Make sure your child keeps a regular bedtime and establish a morning routine.
- On in person days:
  - Ensure your child goes to school every day unless they are truly sick (fever, throwing up, diarrhea).
  - Talk to your child’s teacher or counselor for advice if your child is feeling anxious about going to school.
  - Develop backup plans for getting your child to school if something comes up. Call on a family member, neighbor, or another parent to take your child to school.
- On remote learning days:
  - Help your child participate in remote learning from a quiet location in your home that is free of distraction.
  - Remind your child to charge their laptop so it’s ready for learning each day.
  - Ensure your child participates at the assigned scheduled time unless they are truly sick.
- Talk to your child’s teacher if you have any concerns about your child’s needs.

Access to Technology

To ensure every HPS student has a high-quality learning experience, HPS provides devices to all children who do not have access to a personal device at home. Please complete one of the surveys below:

- My child needs a device: To request a device, go to http://bit.ly/hpsdevicerequest
- My child has a device, but needs support fixing it or connecting to learning resources: Go to http://bit.ly/hpsdevicesupport

If you need support using the device and connecting to learning, please contact Ms./Mr. Ms. Flores at the school as soon as possible at 860-695-1009.

Our Students Must Continue to Learn

Having your child remain engaged and safe in-person and in remote learning is of utmost importance to your child’s success. To facilitate the delivery of instruction through live remote instruction and safeguard student privacy and confidentiality as appropriate and to the extent required by applicable law, the District requires that students and parents/guardians of students adhere to the following Rules and Guidelines for Participation in Live Remote Instruction:

- Parents/guardians and students are prohibited from audio recording, video recording or photographing video-conferencing sessions (including participants in such sessions) in any manner, unless otherwise determined by an individual student’s Planning and Placement Team or Section 504 Team to provide the student with a free appropriate public education.
- Individuals present in the home other than the student are not permitted to participate in or be visible on the videoconference, or otherwise observe the lesson, other than reasonable adult supervision of the student, and except as otherwise permitted by the Hartford Board of Education’s policy and administrative regulations regarding classroom visitation and observation.
- Students participating in videoconferencing from remote locations must join the videoconference on time, dress appropriately, and follow all rules and guidelines established by the teacher.
- All participating individuals must comply with relevant Hartford Board of Education policies and administrative regulations.

Our Superintendent, Dr. Leslie Torres-Rodriguez was committed to starting the school year offering an in-person option for our students and families, based on state guidance and family preferences and needs. As we prepare for the shift to Orange on Monday, November 16, we do so with the continued commitment to in-person learning as the best option for many of our students.

We will continue to monitor the data and work with the Health Department. District administration is currently evaluating the options for maintaining physical distancing in all classrooms for daily in-person learning.

If the data and guidance, along with our ability to maintain physical distancing, indicate that we can return to daily in-person learning for families who choose that option, we will re-evaluate our plans and communicate a decision about our learning models to the community.

Circumstances around the pandemic continue to evolve and change rapidly and future shifts in our learning models may require us to adjust quickly as we move forward. We are grateful for your patience, flexibility, and support.

Please contact our school directly at (860) 695-1009 if you have any questions or concerns.

Sincerely,

Digna A. Marte, Principal

Actualización: Grados 10-12 En Persona Continuarán en Modelo Híbrido

Estimadas Familias, Colegas, y Socios,

Gracias por su colaboración continua mientras trabajamos para proveerles a nuestros(as) estudiantes enseñanza y aprendizaje de alta calidad en un ambiente seguro. Les escribo para compartirles una actualización sobre el modelo de aprendizaje para nuestros(as) estudiantes en los grados 10-12. Aunque el distrito está cambiando a estado “Anaranjado” el 16 de noviembre, hemos decidido continuar el modelo de aprendizaje híbrido para estos(as) estudiantes.

Por lo tanto, los(as) estudiantes aprendiendo en persona en los grados 10-12 no van a experimentar cambios en su horario el 16 de noviembre. Pero tendrán Aprendizaje Remoto desde el Hogar con acceso a enseñanza presencial en vivo por Google Meet.

Hemos estado trabajando en consulta cercana con el Departamento de Salud de Hartford. Evaluamos el tamaño de nuestras clases de 10-12mo grado y, como contienen 14 estudiantes o menos, podremos mantener protocolos estrictos de salud y seguridad, que incluyen distanciamiento físico de 6 pies. Con estudiantes y personal participando de aprendizaje en línea los miércoles, el personal de mantenimiento puede continuar limpiando y desinfectando escuelas entre las sesiones de aprendizaje presencial. Estas medidas de mitigación pueden ayudar a reducir el riesgo a una posible transmisión viral en nuestras escuelas. Además, el continuar brindando aprendizaje presencial ayuda a asegurar que nuestros(as) estudiantes reciban la enseñanza y apoyos de alta calidad que necesitan para ser exitosos(as), todo en un ambiente seguro.

Salud, Seguridad y Bienestar

Como recordatorio, todavía necesitamos que todas nuestras familias continúen monitoreando a sus hijos(as) para detectar enfermedad antes de los días de escuela en persona, utilizando nuestra lista de cotejo para Evaluación Diaria en Casa. Por favor mantenga a su hijo(a) en casa si su hijo(a) tiene algún síntoma y contacte al(la) enfermero(a) escolar inmediatamente. Además, mantenga a su hijo(a) en casa e informe a la escuela de su hijo(a) si cualquier persona en su hogar: está esperando resultados de la prueba de COVID-19, recibe resultados positivos de la prueba o si su familia ha sido contactada por el departamento de salud sobre una posible exposición.

Por favor llame a su enfermero(a) escolar o trabajador(a) social para aprender más. También puede llamar a la Línea Directa de Servicios de Salud de HPS al 860-695-8760.

Mientras nos preparamos para cambiar a Anaranjado el lunes, 16 de noviembre, lo hacemos con el compromiso continuo al aprendizaje presencial como la mejor opción para nuestros(as) estudiantes. Continuaremos monitoreando los datos y trabajando con el Departamento de Salud. Si los datos y directrices indican que podemos regresar a aprendizaje diario en persona para familias que elijan esa opción, evaluaremos nuestros planes y comunicaremos una decisión sobre nuestros modelos de aprendizaje a la comunidad.

Expectativas de asistencia diaria

La asistencia es una prioridad absoluta. Cuando los(as) niños(as) faltan a la escuela, se pierden la oportunidad de aprender de sus maestros(as) y compañeros(as), y pueden quedarse atrás.

La asistencia se tomará diariamente para su hijo tanto en persona como en días de aprendizaje remoto. En los días de aprendizaje remoto, la asistencia se tomará principalmente durante las sesiones en vivo con los maestros. Por favor, apoye a su hijo en el seguimiento de su horario escolar normal e inicie sesión en sesiones en vivo. Si no se ofrece una sesión en vivo en un día en particular o si su hijo no puede asistir a la sesión en vivo de ese día, el maestro utilizará otro trabajo completado para determinar la asistencia remota. La asistencia durante el aprendizaje remoto se resolverá el día después de cada día escolar para acomodar a aquellos niños que puedan necesitar completar su trabajo fuera del horario escolar.

Cuando su hijo está enfermo o si hay una emergencia que le impide participar en las tareas escolares ese día, por favor llame a la Señora Cruz al 860-695-1009 o envíe un correo electrónico a la escuela al Señor brandon.elvas@hartfordschools.org para reportar la ausencia.

Aquí pueden encontrar algunos consejos para ayudar a mantener la asistencia regular:

- Asegure que su hijo(a) mantenga una hora de acostarse regularmente y establezca una rutina mañanera.
- En días presenciales:
  - Asegure que su hijo(a) vaya a la escuela todos los días a menos que esté verdaderamente enfermo(a) (fiebre, vómito, diarrea) o tenga síntomas de COVID-19.
  - Hable con el(la) maestro(a) o consejero(a) de su hijo(a) para consejos si su hijo(a) se siente ansioso por ir a la escuela.
  - Desarrolle planes de respaldo para llevar a su hijo(a) a la escuela en el caso de que surja algo. Llame a un(a) familiar, vecino(a) u otro padre para que lleve a su hijo(a) a la escuela.
- En días de aprendizaje remoto:
  - Ayude a su hijo(a) a participar en el aprendizaje en línea de un lugar tranquilo en su hogar que esté libre de distracciones.
  - Recuerde a su hijo(a) cargar su computadora portátil para que esté lista para aprender cada día.
  - Asegure que su hijo(a) participe en el horario programado a menos que esté realmente enfermo.
- Hable con el(la) maestro(a) si tiene alguna preocupación sobre las necesidades de su hijo(a).

Acceso a la tecnología

Para asegurar que cada estudiante de HPS tenga una experiencia de aprendizaje de alta calidad, HPS provee dispositivos a todos(as) los(as) niños(as) que no tienen acceso a un dispositivo personal en el hogar. Por favor complete una de las encuestas a continuación:

- Mi hijo(a) necesita un dispositivo: Para pedir un dispositivo, ir a http://bit.ly/hpsdevicerequest
- Mi hijo(a) tiene un dispositivo, pero necesita apoyo reparándolo o conectando a recursos de aprendizaje: Ir a http://bit.ly/hpsdevicesupport

Si necesita apoyo utilizando el dispositivo y conectando a aprendizaje, por favor contacte a la/el Sra./Sr. Metayer en la escuela lo antes posible al 860-695-1118.

Nuestros(as) Estudiantes Deben Continuar Aprendiendo

Hacer que su hijo(a) permanezca comprometido y seguro en aprendizaje presencial y remoto es suma importancia para el éxito de su hijo(a). Para facilitar el impartir instrucción por medio de instrucción remota en vivo y salvaguardar la privacidad y confidencialidad estudiantil según corresponda y a la medida requerida por la ley aplicable, el Distrito requiere que los(as) estudiantes y padres/guardianes de estudiantes se adhieran a las siguientes Reglas y Directrices para Participar en Instrucción Remota:

- Padres/guardianes y estudiantes tienen prohibido grabar el audio, grabar el video o fotografiar las sesiones de videoconferencia (incluyendo participantes en dichas sesiones) de cualquier manera, a menos que se determine lo contrario por el Equipo de Planificación y Colocación o Equipo de Sección 504 de un estudiante individual para proveer al(la) estudiante con una educación pública gratuita apropiada.
- No se permite que individuos presentes en el hogar que no son el(la) estudiante participen ni estén visible en la videoconferencia, ni observen la clase, salvo la supervisión razonable de un(a) adulto del(la) estudiante, y salvo que la política de la Junta de Educación de Hartford y las regulaciones administrativas con respecto a las visitas y observación del salón de clases lo permitan.
- Estudiantes participando en videoconferencia desde ubicaciones remotas deben unirse a la videoconferencia puntualmente, vestirse apropiadamente y seguir las reglas y directrices establecidas por el(la) maestro(a).
- Todas las personas participando deben cumplir con las políticas de la Junta de Educación de Hartford y regulaciones administrativas relevantes.

Nuestra superintendente, la Dra. Leslie Torres-Rodríguez estaba comprometida a comenzar el año escolar ofreciendo una opción en persona para nuestros(as) estudiantes y familias, basada en la dirección estatal y las preferencias y necesidades de las familias. Mientras nos preparamos para cambiar a Anaranjado el lunes, 16 de noviembre, lo hacemos con el compromiso continuo al aprendizaje en persona como la mejor opción para nuestros(as) estudiantes.

Continuaremos monitoreando los datos y trabajando con el Departamento de Salud. La administración del distrito está evaluando actualmente las opciones para mantener seis pies de distancia física en todos los salones para el aprendizaje diario en persona.

Si los datos y las directrices, junto con nuestra capacidad para mantener el distanciamiento físico, indican que podemos volver al aprendizaje diario en persona para las familias que eligen esa opción, reevaluaremos nuestros planes y comunicaremos una decisión sobre nuestros modelos de aprendizaje a la comunidad.

Las circunstancias con respecto a la pandemia continúan evolucionando y cambiando rápidamente, y los cambios futuros en nuestros modelos de aprendizaje pueden requerir que nos ajustemos rápidamente a medida que avanzamos. Estamos agradecidos(as) por su paciencia, flexibilidad y apoyo.

Por favor contacte a nuestra escuela directamente al (860) 695-1009 si tiene alguna pregunta o preocupación.

Sinceramente,

Digna A. Marte, Principal